4 / 76
2
KNOWTax&Legal
© 2018 KPMG Abogados S.L., sociedad española de responsabilidad limitada y miembro de la red KPMG de firmas independientes, miembros de la red KPMG, afiliadas a KPMG
International Cooperative (“KPMG International”), sociedad suiza.Todos los derechos reservados.
En los próximos años, las compañías se enfrentan a
uno de los mayores retos en términos de evolución
tecnológica sobre sus procesos contables, fiscales y
administrativos recurrentes. La aprobación de nuevas
regulaciones por parte de las autoridades, como por
ejemplo, el Suministro Inmediato de Información
aprobado por el Real Decreto 596/2016, de 2 de
diciembre de 2016, ha puesto de manifiesto la necesidad
de las empresas de implementar modificaciones, tanto
en sus sistemas como en sus procedimientos, no solo
como una opción con el objetivo de buscar eficiencias,
automatizar sus procesos y reducir sus costes, sino
como una necesidad para asegurar el cumplimiento sus
obligaciones tributarias.
Una de las tecnologías calificadas como un
game changer
que sin duda formarán parte de esta transformación es la
tecnología “
blockchain
”, siendo incluso comparada con la
creación de internet. A lo largo del presente documento
analizaremos los aspectos esenciales de esta revolución
tecnológica a la que nos enfrentamos y cómo afectarán
estos a la gestión de los procesos recurrentes de dos
pilares clave para la toma de decisiones, como son la
función contable y fiscal.
Desde un punto de vista contable, la tecnología
“
blockchain
” marcará el futuro de la interacción entre
los distintos agentes involucrados en el proceso de
producción de datos, pero, ¿qué es “
blockchain
”
? y ¿por
qué la función contable es una de las áreas que se podría
ver más afectada por esta tecnología?
Se entiende por “
blockchain
”
como una base de
datos formada por bloques vinculados entre sí que
permite el almacenamiento de información de manera
descentralizada. Dicha información, una vez publicada
podrá ser visionada por los agentes autorizados, pero no
modificada o copiada. El diseño y acceso en cadena de
bloques de información hace que el alojamiento de los
datos sea seguro, acumulativo e inalterable, y permite
a los distintos agentes interactuar en base a una única
información actualizada en tiempo real y permanente.
En la actualidad, las empresas basan sus procedimientos
contables en el procesamiento y tratamiento de
información, generada internamente o proporcionada
por terceros, en una base de datos almacenada en una
red privada o
cloud
, que en muchos casos no contiene
la totalidad de la información de cada transacción
necesaria para la toma de decisiones, obligando a los
departamentos contables a la recopilación y tratamiento
externo de información adicional.
La implementación de la tecnología “
blockchain
”
supondría un cambio radical en la manera en que
cada compañía se relacionaría internamente entre sus
distintas funciones, y especialmente, en la relación con
terceros, como por ejemplo las autoridades fiscales o
los equipos de auditoría de la compañía. Permitiría a
todos los agentes involucrados en el proceso acceder a
unos datos únicos, transformando el concepto en una
contabilidad colaborativa, asegurando así que todos los
agentes del proceso utilicen una base de datos completa
y compartida, que a su vez reduciría exponencialmente
el intercambio de datos a través de otras vías, como por
ejemplo, el correo electrónico.
Si bien es cierto que la utilización de una tecnología con
estas características se traduciría inmediatamente en
beneficios en términos de productividad, eficiencia, y una
clara minoración de tiempos asignados a proporcionar
información a terceros, todavía existe un largo camino por
recorrer ya que supondría un cambio brusco en relación al
entendimiento actual del almacenamiento y propiedad de
la información. Adicionalmente, el correcto funcionamiento
de la tecnología
“
blockchain
”
quedaría sujeto a la
actualización de la información por parte de los agentes en
tiempo real, suponiendo esto total transparencia sobre las
transacciones y prácticamente un análisis inmediato del
modo de contabilización de las mismas.
Enfoque fiscal
Blockchain Accounting & Tax Processes 4.0
Disrupción tecnológica en los procesos recurrentes de las compañías
Luis Carlos Escudero Grasa
Director
TAX O&C
KPMG Abogados, S.L.